OARGNIAZR es Organizar

Difícil una frase más común. Es más, normalmente se complementa con: “ni se le ocurra organizarme el cuarto o el escritorio, que después no encuentro nada”. ¿Será que realmente sí encontramos las cosas cuando las necesitamos? ¿De forma rápida? ¿En el estado en el que las queremos?

Cuando ni uno interviene en el área ni deja que otro lo haga, se comienzan a acumular las cosas; aparecen los “arrumes” (de ropa, de papeles, de revistas, de tarros) en el piso, en las superficies, en los asientos, en la cama… No se necesita mucho tiempo para que un espacio se convierta en un bunker de objetos que dificultan la movilidad física y la claridad mental. Aún la persona más hábil empieza a tener problemas cuando la acumulación crece y crece.

Algunos tips que le ayudan a manejar la organización de los espacios:

• La clave está en ENCONTRAR las cosas, no en guardarlas. Guardar es fácil, basta con meter cosas en cajones (¿quizá “embutir” un poco?) o acumular en montones. …Pero lo que queremos es encontrar fácilmente.
• Para encontrar, use su propia lógica. Si por ejemplo usted va a marcar una carpeta con los papeles del Chevrolet que acaba de comprar, rotúlela con aquel nombre que usted usa normalmente para referirse a él: “carro”, o “Chevrolet azul”, o “pichirilo” o “vehículo”. Esto le permitirá muy rápidamente encontrar la carpeta cuando la necesite.
• Para encontrar, asuma que lo incapacitan. La gracia es que no solamente usted sepa lo que hay en el desorden; la clave es que las cosas se puedan encontrar aún si usted no está, aún si sufre un percance y alguien más debe buscar. Comunique su lógica de organización. Marque los objetos o los espacios.
• Para encontrar, sea consistente. Si se comporta como una veleta y cada día cambia la lógica de organización, no habrá forma de encontrar y se va a enloquecer (y los otros también). Cíñase por algún tiempo. Pruebe el sistema de organización. Si decide cambiarlo, perfecto. Comuníquelo.
• Para encontrar, que sea fácil. El exceso de sofisticación es contraproducente. Las cosas fáciles, claras y “manualitas” tienden a funcionar mejor y a durar más. Ponerle chapa a todos los cajones del closet y requerir llave permanentemente no es práctico ni sostenible.

¿Tiene otras ideas para encontrar fácilmente?
Escríbanos.
Patricia Morales

www.organizar.com.co

¿Será que mi estilo de vida es normal? ¿Será que soy un desastre? El siguiente Organizómetro le permitirá saber que tan desorganizado eres. ¡Atrévete a hacer el test!

Instrucciones:

1. Indique de 1 (bajo) a 5 (alto) el nivel que describe su estado de organización en los siguientes frentes

De acuerdo con su puntaje final, repase esta tabla de resultados para ubicar su diagnóstico:

Si sus resultados no fueron alentadores, tranquilo. Debe saber que la organización es una habilidad -no un don- y, como tal, se aprende. Siga con juicio este blog en el cual le daremos permanentemente trucos y tips para una vida más organizada y en control.

Patricia Morales
Organizar Colombia

www.organizar.com.co

Los propósitos de año nuevo nos llenan de energía y buenos propósitos, pero - en la mayoría de los casos-, quedan olvidados al finalizar el primer mes. ¿Por qué pasa esto?

El 30 de diciembre del año que acaba de terminar me encontré con mi vecina sedentaria y fumadora, que protesta permanentemente por sus 2000 correos electrónicos pendientes. Me confesó –en secreto- que estaba decidida este próximo año a matricularse en el gimnasio del barrio, a abandonar el cigarrillo y a atender con juicio la avalancha de correos. “Año nuevo, vida nueva”, me dijo.

Ayer la volví a ver, y pude notar su cara de frustración. No había comenzado ninguno de sus proyectos y ya estaba resignada a no cumplir ninguno.

¿Le suena familiar esta historia?

Existen 7 razones por las cuales sus propósitos del año podrían no prosperar:

1. La meta es demasiado ambiciosa: bajar 10 kilos en un mes; organizar todos los clósets en un fin de semana… Esto no es realista y no lo va a lograr. Piense en propósitos a su medida, a su alcance.
2. Sus propósitos son un secreto muy bien guardado. Si otros conocen sus propósitos, dará pena no cumplirlos. Hágalos públicos.
3. Piensa que todo va a ser perfecto. Si uno cree que va a ser fácil y rápido, se desmoralizará ante el primer problema. Anticipe los obstáculos: los tendrá y los podrá superar mejor si está preparado.
4. No ha sido divertido. Es difícil entusiasmarse cuando todo sigue igual y hay monotonía. Póngase retos, sea creativo, sorpréndase. Cambie su rutina de ejercicios, ensaye unos días la comida mediterránea, reubique los muebles de su oficina.
5. Está obsesionado sólo con el resultado final. No se fije en lo que no ha logrado. Mejor, reconozca los avances –por pequeños que estos sean-; hable de ellos, auto-felicítese. Entre a este link (http://habitforge.com) y conozca un novedoso sistema para monitorear los avances en las metas que se propone.
6. Tomó un modelo que no aplica para usted. Usted es usted. No se trata de aprender francés porque su amiga lo está haciendo. Hágalo solamente si hace parte de sus planes, si quiere y si realmente lo necesita.
7. Tuvo un retroceso momentáneo…..y todo murió allí. No aplique el “todo o nada”. Dese permisos, no sea inflexible. Disfrute la torta de cumpleaños en una celebración muy especial, sin perder de vista su objetivo final.

Si detecta que alguna de estas situaciones le está pasando, ¡aún es tiempo de actuar!

¿Se le ocurre alguna otra razón por la cual los propósitos de año nuevo no prosperan?

Escríbanos.

Olga Lucía de Morales

La forma como encaremos el regreso a la casa después de las fiestas navideñas y de fin de año, determina el tipo de año que nos espera.

Llegué de un viaje corto por tierra y traía maletines, bolsas con unos quesos y frutas que compramos en el camino, un balón de fútbol, unos regalos que no alcancé a entregar, sacos, almohadas, la guía de rutas por Colombia, una bolsa con ropa mojada que empaqué a último momento… en fin.
Con este panorama, dan ganas de poner todo esto en un rincón de la casa para organizar después, “más tarde”. Sugerimos, sin embargo, tomarse un rato tan pronto lleguen de viaje para hacer el cierre adecuado del paseo (en este link pueden leer tips para prepararse adecuadamente antes de un viaje http://oargniazresorganizar.blog.terra.com.co/) y …… ¡para estar listo para el siguiente!

Algunas ideas prácticas para hacer este cierre y comenzar el año con un buen recuerdo del paseo:

• Desocupar las maletas (llevar la ropa de lavar a la zona de ropas y la limpia -si le quedó alguna- directamente al lugar correspondiente).
• Volver a surtir la bolsa con los implementos de aseo personal que se gastaron durante las vacaciones. Si no tiene una bolsa para estos propósitos, ahora es una buena oportunidad de hacer una, pues le facilitará mucho la vida a la hora de empacar para su próximo viaje.
• Si utilizó pasaportes y visas, guardarlos de inmediato en un lugar seguro.
• Guarde los maletines o maletas desocupadas en el lugar de siempre.
• Si viajó en avión, retire de una las marquillas de la aerolínea que están pegadas a las maletas. Se pueden prestar a confusión en futuros viajes.
• Recoger las llaves de su casa o apartamento que dejó en casa de un amigo o familiar.
• En lo posible, llamar o escribir a quien lo atendió durante el viaje para agradecerle.
• Recoger la correspondencia acumulada. Revisar asuntos relevantes y cuentas próximas a vencerse.
• Escuche el buzón de voz.

Si no es posible el mismo día, tan pronto le sea posible:

• Haga un mercado pequeño para surtir la nevera y la alacena. Los domicilios son perfectos en estos casos.
• Si su paseo fue en carro, llévelo a revisión.

¿Tiene otras ideas para hacer un buen cierre de las vacaciones y sentirse tranquilo?
Escríbanos.

Patricia Morales
Organizar Colombia
www.organizar.com.co

La temporada de fin de año es una de las épocas preferidas para viajar. Para muchos es el momento para desconectarnos, para romper la rutina, para explorar, para cambiar. Se debe tener cuidado, sin embargo, para no confundir esta oportunidad con improvisación y falta de previsión. Las vacaciones “espontáneas” y sin planeación pueden fácilmente convertirse en un dolor de cabeza y en un atentado contra el descanso.

Las siguientes sencillas recomendaciones, le permitirán desconectarse y renovarse durante las vacaciones y minimizar el estrés al llegar de regreso a casa:

1. Planear ahorra tiempo: dedique 5 minutos a pensar sobre sus vacaciones: clima y la ropa adecuada, comidas (menús), actividades, coordinación del viaje (es terrible llegar a Girardot y haber olvidado el vestido de baño…..). Si el viaje es a una ciudad, vale la pena planear con algún nivel de detalle el plan de cada día, con algo de flexibilidad, para no perder tiempo en las mañanas pensando qué hacer

2. Adopte medidas de seguridad: Deje en su casa o apartamento algún indicio de actividad (luz o radio prendido). No cierre totalmente las cortinas. Si el viaje es largo, desconecte electrodomésticos (¡excepto la nevera!) y cierre el registro del gas y el del agua. Esconda los artículos valiosos (y anote dónde los escondió) o llévelos a casa de alguien de confianza.

3. Tenga cuidado con lo que se daña: Revise en su nevera los alimentos que pueden dañarse. Consúmalos antes del viaje o regálelos. Desocupe la caneca de basura antes de salir. Los malos olores al regresar de viaje son difíciles de eliminar. Llene una botella con agua y entiérrela boca abajo en las materas para que el agua salga poco a poco durante su ausencia, evitando que se sequen. Decida a quién le va a encargar el cuidado de su mascota.

4. Comunique sus planes: Cuéntele a un familiar o a un vecino (o a los dos) dónde va a estar y hasta cuándo. Indique un teléfono- distinto al celular, pues la señal de éste puede fallar en el lugar de sus vacaciones- donde lo pueden contactar en caso de emergencia. Deje con alguien de confianza un juego de llaves de su casa o apartamento (si hay una inundación es conveniente que alguien pueda acceder a su vivienda a revisar lo ocurrido sin romper la puerta de entrada).

5. Si viaja en carro, “dótelo”:

• Lleve a revisión el carro unos días antes del viaje para chequear niveles de aceite y gasolina; líquido de frenos y aire de las llantas. No es conveniente hacer esto el mismo día del viaje, pues si hay algo que arreglar, ya será demasiado tarde.
• Revise y organice el kit de carretera y un botiquín básico (consulte el artículo 30 de la Ley 769/2002 - http://www.mintransporte.gov.co/Servicios/Normas/archivo/Ley_769_2002.doc).
• Empaque bolsas plásticas varias. Sirven para atender mareos, basura, ropa mojada.
• Lleve una toalla mediana a mano para limpiar y secar. También aliste pañitos húmedos y servilletas o pañuelos faciales. Son muy útiles para todo propósito.
• Aliste efectivo suficiente para pagar peajes y comidas durante el recorrido.
• Lleve agua y algo para despistar el hambre. Ante un trancón repentino es determinante mantenerse hidratado.
• Aliste cargador de celular para carro, si el viaje es largo.
• Estudie con anticipación la ruta escogida e identifique rutas alternativas.

6. Si viaja en avión, vuele sin problema:

1. Si viaje fuera del país, revise con dos meses de anticipación la vigencia del pasaporte y de la visa correspondiente. Si viaja con menores de edad, elabore el permiso de salida firmado por los padres y autenticado en notaría.
2. El día anterior aliste pasaje (revise nuevamente el día y la hora del vuelo), cédula y registros civiles de niños.
3. Averigüe con la aerolínea el peso máximo permitido por maleta. Prefiera dos maletas livianas a una pesada.
4. Lleve a mano un esfero. Lo necesitará para llenar formatos varios.
5. No olvide los candados para las maletas. Prefiera los de clave.

Ahora sí a disfrutar estos días de familia, fiesta, deporte, buena comida y descanso.

Organizar Colombia